Organizar as contas de casa pode parecer uma tarefa complicada, mas é melhor deixar tudo em ordem para não ter surpresas no final do mês. Seja no caderninho, em aplicativos ou mesmo no computador, manter uma rotina é essencial para quem quer uma estabilidade financeira. Por isso, vamos te ensinar alguns passos para organizar as contas no Excel.
Criar planilhas é a principal função do aplicativo da Microsoft. Com ele, é possível inserir fórmulas e realizar contas personalizadas. Além disso, ele gera um balanço que informa quanto dinheiro você gastou, economizou ou onde precisa se controlar, podendo fazer projeções para o futuro.
Vamos ao passo a passo?
Leia mais: Precisando economizar dinheiro? Veja como começar!
Aprenda como fazer uma planilha de contas no Excel
- Faça o download do Excel no seu computador ou celular;
- Crie uma nova planilha em branco;
- Estabeleça uma tabela para as receitas, ou seja, para todo o dinheiro que você recebe no mês;
- E outra tabela para os seus gastos;
- Caso necessite, insira também uma coluna com as datas de pagamento;
- Para somar os valores de cada tabela, escreva SOMA e entre parênteses, logo em frente, selecione todos os valores que deseja somar;
- Para fazer um balanço mensal, coloque o sinal de “=”, selecione o valor total dos seus ganhos, coloque o sinal de “-” e selecione o valor total dos seus gastos. A resposta te dirá se o seu saldo é positivo ou negativo.
As funções são importantes para quando você copiar sua tabela, assim não terá que perder tempo fazendo todos os cálculos novamente.
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Caso fique muito inseguro em organizar suas contas no Excel, você pode aprender mais sobre ele e todas as suas funções nesse curso online.
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Além da parte financeira, o Excel te ajuda em muitas outras áreas, como organizar informações e rotinas da sua empresa, por exemplo.
Tenha um modelo de planilha para organizar as contas no Excel
Para ficar mais fácil, ter um modelo de planilha pode te ajudar bastante. O próprio aplicativo disponibiliza alguns, mas você também pode pesquisar na internet ou criar a sua personalizada.
Você terá que analisar o que faz mais sentido no seu dia a dia, um controle mensal ou diário, para que a tarefa seja cada vez mais orgânica.
Abaixo listamos dois modelos para você se inspirar:
Liste todos os seus gastos e ganhos
Itens como aluguel, conta de luz, telefone, supermercado, faculdade e, inclusive, despesas com restaurantes e bares (ou festas) devem estar na lista. Principalmente os custos que tem um valor fixo, já devem ser preenchidos com antecedência.
Liste também seu salário e, se tiver, qualquer meio que possua uma renda extra. Caso sua renda seja variável, como é o caso dos freelancers, anotar diariamente é ainda mais importante, pois ajuda a ver sua real situação financeira e pode evitar gastar tudo que recebe antecipadamente.
Tirar um tempo para listar todos os gastos é essencial para você conseguir organizar suas contas no Excel, pois assim você consegue ter uma visão geral das suas finanças.
Deixe a planilha sempre à mão
Para não ter o risco de perder esse documento importante, deixe seu arquivo em algum serviço de armazenamento digital, como o Google Drive, OneDrive ou Dropbox.
Principalmente por utilizarmos sempre o celular, deixe também o app baixado, para anotar na hora algum gasto extra que surgir.
Avalie o seu orçamento
Agora que você já tem sua planilha completa, é hora de fazer uma análise de como estão as suas finanças. Você tem usado o seu dinheiro de forma correta?
- Quais as áreas que têm mais gastos? Consegue diminuir?
- Está com a corda no pescoço? Vai precisar de um empréstimo?
- Tudo anda bem, então planeja fazer um investimento?
Depois de ter preenchido todos os meses e avaliado os números, é preciso planejar o seu orçamento. Como vai ser daqui pra frente?
Leia também: Como conseguir um cartão de crédito: veja as maneiras mais simples
Corte gastos desnecessários
Aproveite que agora você tem uma visão geral das suas despesas para avaliar qual item está levando mais do que deveria da sua renda: são as blusinhas ou os lanches?
Não é preciso deixar de fazer tudo o que você gosta. Porém, é importante fazer esse controle para não deixar ultrapassar o que você realmente pode gastar.
Invista o seu dinheiro
Se você já tem uma renda sobrando ou já sabe como começar a poupar, é o momento de pensar no futuro. Quais são os seus sonhos? Estabeleça prioridades e saiba que essa economia serve para realizar os seus objetivos.
Separe uma parcela da sua renda mensal para investir, como um dos seus gastos normais, e contabilize na sua planilha. Não pense que investimentos são somente com valores muito altos, começar com R$ 10, R$ 50 ou R$ 100 já é um início!
Além disso, se ainda sobrar algum dinheiro extra no fim do mês, vale contribuir mais pra essa reserva. Uma previdência privada pode ser um ótimo investimento e te ajudar nos seus sonhos de médio e longo prazos.
Crie metas
Criar metas é o que move o ser humano. Para além dos seu sonhos pessoais, seus gastos diários também podem ter metas.
Vale preencher os próximos meses com os valores médios dos seus gastos para já ter uma visão do futuro ou usar os próximos meses para estabelecer metas.
Com base no planejamento e no quanto recebe, comece a ter comprometimento em reservar parte do dinheiro para algo que queira a longo prazo.
Aprendeu como organizar suas finanças e as contas no Excel?
Se você gostou desse conteúdo, pode conferir mais sobre cartões de crédito e dicas para a sua vida financeira no blog do Meu Cartão de Crédito.
